sexta-feira, 7 de fevereiro de 2014

Kanban de TI

Nesse post vou falar sobre o kanban da equipe web de TI e como ele se adaptou do ano passado até hoje.

Quando começamos a implementar o kanban dividimos por etapas do processo nas colunas e por projeto nas linhas.

Este foi nosso primeiro kanban:


Logo no começo eu já criei o avatar de todos na equipe. Eu usei o site (www.faceyourmanga.com) é muito rápido e fácil de usar, em 5 minutos o avatar fica pronto.

O avatar serve para identificar quem está fazendo a tarefa.

Esse é o meu avatar:

Veja o exemplo de como ele é usado:



A cor do post-it diz qual sistema, o avatar mostra quem está fazendo e o número 3 circulado mostra quantos pontos essa tarefa recebeu no sprint planning. A relação entre pontos e tempo definida nesse sprint de exemplo foi de 1,3. Então, essa tarefa demora em torno de 4 horas para ser finalizada.

No daily meeting, a reunião é feita de pé em frente ao kanban, cada membro da equipe aponta sua tarefa (post-it).

Com o tempo o kanban começou a evoluir, sempre com sugestões da equipe e do Abu (coach ágil da empresa), essas sugestões eram colhidas na retrospectiva ou durante o dia a dia.


As sugestões que apareceram com o tempo, foram:

- Etiqueta no post-it para mostrar que tipo de tarefa era aquela (ex: nova feature, bug, melhoria, etc..).

- Figura para mostrar qual era o projeto, pela figura você identificava qual era o projeto, da para ver isso no canto esquerdo da imagem.

- Burndown chart, veja na imagem do lado direito.

- Roadmap dos projetos, veja na parte inferior da imagem, as três folhas de sulfite. O roadmap tem o nome de todos os próximos projetos da área, divididos por mês. Isso deixa a equipe atualizada e assim ela sabe qual o rumo que a área está tomando.

- Histórias de usuário no backlog

- Separar as tarefas por histórias.

Com uma simples olhada no kanban você consegue identificar quem está fazendo, qual a tarefa, quanto tempo vai demorar, que estado ela esta, quais os próximos projetos, se a meta da sprint será alcançada, qual histórias está sendo feita.

O kanban é uma ferramenta muito útil e tem que sempre estar em evolução.

Fábio Sanches

Agradecimento ao Abu (http://blogdoabu.blogspot.com.br/) e toda a equipe de web.

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